Balanseavstemming (dokumentasjon av balansen)
Prosessen med avstemming av balansen er kritisk, og legger grunnlaget for en vellykket periodeavslutning og korrekt rapportering. Ta kontroll over prosessen med gode verktøy og få en periodeavslutning som er rask, nøyaktig og enkel å administrere.
Økt effektivitet
Oversikt og kontroll
Redusert risiko
Hva innebærer avstemming av balansen?
Balanseavstemming sikrer at alle kontoer i balansen stemmer overens med de faktiske tallene og underliggende dokumentasjon. Dette innebærer en systematisk gjennomgang for å verifisere at alle transaksjoner er registrert riktig, at kontosaldoer er nøyaktige, og at dokumentasjonen er tilgjengelig for alle poster.
Avstemming innebærer å sammenligne regnskapsbalansen med eksterne dokumenter eller kontoutskrifter for å sikre at saldoene stemmer overens. For eksempel kan dette være avstemming av bankkontoen i regnskapet mot bankens opplysninger. Dokumentasjonen må være på plass for hver saldo i balansen for å støtte opp om de oppførte beløpene. Dette kan være kvitteringer, fakturaer, kontrakter eller annen underlag for hver transaksjon. Balansen må også gjennomgå en kvalitetssikring og vurdering for å sikre at tallene er korrekte og i tråd med regnskapsstandarder.
Avstemming gjort enkelt
Bruker avdelingen mye tid på vedlikehold av regneark? Med riktig verktøy kan du redusere personavhengigheten som regneark medfører og risikoen som kommer med en manuell rutine.
Slipp å bruke tid på noe som stemmer
På grunn av den økende mengden data fra flere kilder har avstemmingsprosessen blitt en oppgave selv de mest erfarne gruer seg til. Du kan forenkle flere av oppgavene ved å avstemme kontoene automatisk og bruke tiden din på mer verdifulle oppgaver.
Forbedre datakvaliteten
Kan du stole på datakvaliteten regnearkene gir deg? Hvis du er bekymret for at datakvaliteten i regnearkene dine kan føre til unøyaktigheter er du ikke alene. Se alle kontoene dine på ett sted for å få bedre oversikt over statusen til balanseavstemmingen og dataene du trenger for å forbedre den. Ved å minske antall regneark kan du redusere risiko.
Avstemminger klare for revisjon
Hvordan kan man tilrettelegge for en enkel og effektiv revisjon? En forutsetning er troverdig og lett tilgjengelig dokumentasjon med prosedyrer og full sporing av endringer. Ved å lagre all dokumentasjon i samme løsning med historikk, sporing og revisortilgang, legger vi til rette for en smidig revisjon.
En løsning som gir deg kontroll på dokumentasjonen
Effektive avstemmingsløsninger gir både tidsbesparelser og reduserer risiko, og er derfor et viktig verktøy for moderne regnskapsavdelinger.
Adra Balancer fra Trintech hjelper med å automatisere avstemmingsprosessen. Systemet kan sammenligne kontosaldoer og identifisere avvik automatisk, samtidig som det gir deg kontroll og oversikt over dokumentasjonen. Dette reduserer behovet for manuell gjennomgang.
Når du fjerner repetitive og manuelle oppgaver gir du den ansatte mulighet til å engasjere seg i mer verdiskapende arbeid. Mitt team har fått bedre prosesser i vår månedlige periodeavslutning. Fremfor å bruke tid på å legge inn data, jobber teamet med å analysere dataene og trekke konklusjoner som er nyttige for den underliggende forretningsstrategien.”
Våre løsninger
Trintech dekker hele periodeavslutningen
Utforsk andre regnskapsprosesser våre løsninger dekker.
Fagstoff
Bruk de beste prosesser for balanseavstemminger med våre bransjespesifikke løsninger.
