Slik fikk Høyskolen Kristiania full kontroll på dokumentasjonen

Case-studie

Adra-løsningen fra Trintech har redusert mengden manuelt og repetativt arbeid for Høyskolen Kristiania. Den største verdien kommer i kontrollen de får ved å bruke Adra-suiten.

Lang fartstid i bransjen

Kjetil Lindmark tok i bruk Trintechs regnskapsløsninger en gang på 90-tallet. Siden har han brukt programmene i alle jobbene han har hatt.

Kjetil Lindmark tok i bruk den norsk-utviklede regnskapsløsningen fra Adra (nå Trintech) en gang på 90-tallet, og har sverget til selskapets løsninger siden. I dag er han seniorrådgiver i avdeling for økonomisk analyse ved Høyskolen Kristiania.

– Jeg har valgt løsningene fordi jeg er fornøyd med programvaren, og med støtten jeg har fått fra konsulentene. Trintech er spesialisert på en liten bit av økonomifaget, men det kan de til gjengjeld veldig godt. I alle jobbene jeg har hatt har Adra-programmene enten vært der da jeg begynte, eller blitt innført i etterkant, forteller Lindmark.

Innovativt og logisk programvare

Hør Kjetil Lindmark, Seniorrådgiver i Høyskolen Kristiania snakke om veien fra manuelt arbeid med permer til en automatisert løsning for periodeavslutningen.


Lett å komme i gang

Lindmark sier han falt for programvaresuiten fordi han synes terskelen for å komme i gang med programmene var lav.

– Jeg har vært innom alle programmene i suiten, og synes de er skikkelig kule! Det er ikke mange ting en må sette opp for å komme i gang. Programmene er laget for akkurat det vi holder på med. Så kan man heller legge til ting etter hvert om det er behov for det, forklarer Lindmark.

Med Trintechs løsninger reduseres mengden manuelt, trivielt og repetitivt arbeid. For eksempel kan Adra Matcher sammenligne lister med data, avstemmer det som stemmer automatisk, og fanger opp avvikene.

– Vi har fire selskaper, hvor to av de har stor gjennomflyt av transaksjoner. Totalt har vi flere hundre kontoer i selskapene våre. Mange av dem avstemmes automatisk. Det er en drøm å se på hvordan programmet tygger seg gjennom tusenvis av innbetalinger helt av seg selv, sier Lindmark.


Bedre kontroll og garantert kvalitet

Trintechs programvaresuite er designet for å gjøre hverdagen til regnskapsførere og økonomiavdelinger enklere, smidigere og mer oversiktlig. Adra-suiten består av tre hovedmoduler; Adra Task Manager, Adra Balancer og Adra Matcher. Høyskolen Kristiania bruker alle tre.

Lindmark sier han aldri har regnet på hvor mye tid han har spart på å automatisere deler av regnskapsarbeidet. Den største verdien kommer i kontrollen han og Høyskolen Kristiania får ved å bruke Adra-suiten.

– Verdien ligger i dokumentasjonen. Vi kan hele tiden se at vi har gjort det vi skal, og at vi med mye større sikkerhet kan si at det vi har gjort er korrekt.

Det handler om kontroll, kvalitet og transparens. Om noen vil gå oss i sømmene finner de all dokumentasjon på ett sted. Vi har en digital garanti på at alt er gjort, og at alt er gjennomgått av en person. Alt det klarer Adra å vise oss på ett skjermbilde i dashbordet.»

Kjetil Lindmark Seniorrådgiver


Likt hver gang

Med prosesstyringsverktøyet, Task Manager, ser Lindmark og kollegene til enhver tid hva som er gjort. Når dokumentasjonen hentes inn og lastes opp automatisk, blir avstemmingene gjort likt hver eneste gang.

– Regnskapsførere som har vært med en stund trenger bare én linje med tekst for å vite hva de skal gjøre. I Adras produkter kan vi dokumentere prosessen og sikre at kompetansen blir i bedriften når noen slutter i en stilling. Personen som tar over kan i praksis gå rett inn og ta over fra dag én, forteller Lindmark.

Han roser Adra-suitens intuitive grensesnitt, og råder selskaper som ikke allerede bruker teknologi for å effektivisere regnskapsavslutningen å ta det første steget.

– Alle selskaper uansett størrelse vil ha nytte av minimum ett produkt fra Adra-suiten. Har man litt størrelse på transaksjonsvolumet, er man nødt til å ha noen støtteprogrammer for å si at man har kontroll og bevise det, avslutter Lindmark



Last ned case-studien

Trykk på lenken for å laste ned og lese hele kundecaset i pdf-format.

Få en demo av Adra

Snakk med en av våre rådgivere og finn ut hvordan løsningen passer dine behov.