AI-drevet regnskap
Trintech hjelper deg med å optimalisere regnskapsprosesser på en trygg og kontrollert måte. Automatisering i bunn, AI på toppen, menneskelig godkjenning og kontroll.
AI og regnskap
Kunstig intelligens (AI) har allerede endret måten vi jobber på, og vil ha en sentral plass i årene fremover.
Økonomi- og regnskapsfunksjoner har de siste tiårene vært gjennom en omfattende digital transformasjon. Fra manuelle prosesser og lokale systemer, til automatiserte løsninger og skybaserte plattformer. Teknologien har gradvis endret hvordan team jobber, samarbeider og leverer innsikt.
Skyløsninger gjorde det mulig å samle data på ett sted, samarbeide i sanntid og redusere avhengigheten av manuelle oppdateringer. Automatisering tok neste steg, ved å fjerne repeterende oppgaver som bilagsføring, avstemming og rapportering. Nå står vi midt i neste fase av denne reisen, nemlig AI-revolusjonen.
AI bygger videre på fundamentet som digitalisering og automatisering har lagt. Ved å bruke maskinlæring og avansert databehandling kan AI ikke bare utføre oppgaver raskere, men også forstå mønstre, oppdage avvik og foreslå tiltak. I årene som kommer vil AI spille en stadig større rolle i hvordan selskaper forstår og styrer sin økonomi.
AI i regnskapsavslutningen
Periodeavslutning, enten det er måneds-, kvartals- eller årsavslutning, har lenge vært en smertefull og tidkrevende prosess. Alt må stemme, og tiden er ofte knapp. Å bruke regneark, e-poster og delte mapper for å manuelt matche transaksjoner, validere balansen og løse avvik, skaper enorm risiko for dataene dine og lange arbeidsdager for regnskapsteamet.
Med AI i periodeavslutningen kan mye av dette arbeidet effektiviseres. AI kan bidra til:
- Tidlig oppdagelse av feil og avvik
- Automatisk datainnsamling og kvalitetssikring
- Kontinuerlig avstemming i stedet for manuell kontroll ved månedsslutt
- Bedre samarbeid gjennom delte dashboards og automatiske varsler
Ved å bruke AI i regnskapet får teamet bedre kontroll og reduserer risikoen for feil, samtidig som man sparer verdifull tid.
Periodeavslutning trenger ikke å være en stressende prosess
Med en AI-drevet periodeavslutning blir periodens slutt en proaktiv, intelligent og sikker prosess. En prosess som skalerer med virksomheten og frigjør økonomiavdelingen fra byrden som hører med repeterende manuelle oppgaver. Det representerer den neste utviklingen: et intelligent lag bygget direkte inn i din infrastruktur som automatiserer, lærer og forbedres hver periode.
En månedsaslutning drevet av automatisering og AI, ikke manuelle arbeidsflyter, kan sørge for at hver avstemming, hvert bokføringsbilag, hver godkjenning blir matchet, validert og avsluttet til riktig tid.
Avstemming i sanntid
Ikke vent til slutten av dagen eller månedsslutt. Avstemminger skjer kontinuerlig uten manuell innsats for å sikre en jevnere daglig eller månedlig avslutning.
Risiko-basert automatisering
AI utfører ikke hvilke som helst handlinger, når som helst – den handler intelligent basert på dine risikotoleranser og regnskapsmessige styringsregler. Du bestemmer når AI skal brukes og hvilke regler som skal ligge til grunn.
AI foreslår daglige avstemminger, månedssluttavstemming og bokføringsoppføringer
Før du i det hele tatt trenger å spørre, har AI foreslått og validert aktivitet rett ved fingertuppene dine. Alt dette bør produseres daglig slik at AI også identifiserer potensielle saker som krever ytterligere gjennomgang og etterforskning, lenge før periodens slutt.
Innebygd kontroll og revisjonsspor
Kontroller og revisjonsspor bør være innebygd. Fordi AI ikke bare er en funksjon – det er den pålitelige motoren bak nøyaktighet i sanntid.
Sikker og beskyttet data
Sikker kunstig intelligens, full åpenhet og kontroll over hvordan data brukes.
Bygget for regnskap. Drevet av AI.
Regnskaps- og økonomiavdelingen må tilpasse seg
utfordringer og muligheter med AI. En AI-drevet periodeavslutning gjør avstemminger og avslutning av en periode til en sikker, selvdreven prosess som skalerer med virksomheten og frigjør tid til mer verdiskapende arbeid.
Det er ikke bare et verktøy – det er en transformasjon som gir alle nivåer i finansorganisasjonen muligheter:
- Økonomisjefer og kontrollører får sanntidsinnsikt og bedre styring
- Regnskapsførere og analytikere skifter fokus fra å jage data til å drive strategi
- Revisor drar nytte av fullstendig dokumenterte, transparente arbeidsflyter
- IT og drift setter pris på sikre, skalerbare og interoperable løsninger
Det handler ikke om å erstatte mennesker, men om å eliminere meningsløst arbeid. Og en mulighet for mennesker og systemer til å utvikle seg sammen og fokusere på å utnytte tiden bedre.
Fremtiden for periodeavslutning er her
Hvis du fortsatt er avhengig av regneark, e-poster og lapper for å avstemme transaksjoner verdt millioner av kroner, er det på tide å revurdere periodeavslutningen din. Et AI-drevet regnskap er mer enn automatisering. Det er den strategiske infrastrukturen for en raskere, smartere og sikrere finansfunksjon.
Tenk deg en periodeavslutningsprosess som ser risikoene før du gjør det. En prosess som lærer dine regler, benytter dine retningslinjer og vet når den skal eskalere. AI i periodeavslutningen gjør dette mulig med autonome agenter som validerer data, bokfører oppføringer og håndterer godkjenninger med innebygd overholdelse og menneskelig tilsyn.
La AI ta seg av det tunge arbeidet – slik at du kan avslutte regnskapet og åpne for nye muligheter.
