man and woman sitting at a computer talking about auditing bank reconciliations

Oppgavestyring i økonomiavdelingen

Opplever økonomiavdelingen uoversiktlige arbeidsoppgaver, manuelle prosesser og korte frister? Et moderne oppgavestyringsverktøy gir deg full kontroll over hele prosessen rundt periodeavslutningen – fra planlegging til ferdigstillelse – og frigjør tid til strategisk og verdiskapende arbeid.

Strukturer oppgaver

Forbedre samarbeid

Reduser risiko

Hvorfor velge et oppgavestyringsverktøy?

Effektiv oppgavestyring er en forutsetning for økonomiavdelinger som ønsker å redusere risiko, unngå feil og levere høy kvalitet – hver gang. Ved å ta i bruk digitale verktøy, automatisere manuelle prosesser og tydelig definere ansvar og tidsfrister, får teamet ditt bedre oversikt, færre misforståelser og mer tid til analyser og forbedringstiltak.

Effektiviser arbeidet

Sliter organisasjonen med å avslutte regnskapet på en effektiv og strukturert måte innen fristene? Et digitalt verktøy for oppgavestyring gir deg bedre oversikt og reduserer tiden som går til e-postutveksling, misforståelser, manuelle sjekklister og dobbeltarbeid. Resultatet er mer tid til analyse, innsikt og bedre beslutningsstøtte.

Få kontroll og oversikt over prosessen

Med sanntidsinnsyn i statusen på hver enkelt oppgave, kan økonomi- og regnskapsteamet følge fremdriften, fange opp avvik og identifisere hvilke KPI-er og aktiviteter som forsinker prosessen. Riktig teknologi gir deg bedre oversikt, kortere tid brukt i periodeavslutningen og lavere risiko.

Minimer risiko for feil i regnskapet

Fragmenterte prosesser og manuelle rutiner fører ofte til feil og manglende transparens. Automatiserte arbeidsflyter gir teamet tydelige retningslinjer, varsler og terskelverdier for materialitet – og gjør det lettere å oppdage og håndtere risiko før den utvikler seg.

Fordeler med oppgavestyring i Adra Task Manager

Trintechs løsning for oppgavestyring i økonomiavdelingen hjelper deg med å forvandle en stressende og kompleks avslutningsprosess til en strukturert og forutsigbar operasjon, uten å gå på kompromiss med kvalitet eller nøyaktighet.

Adra Task Manager-programvaren bidrar til å løse vanlige utfordringer som:

Manglende datanøyaktighet

Feil i bilag, føringer eller integrasjoner kan lamme hele prosessen og føre til feilrapportering og ekstraarbeid. Programvaren eliminerer de manuelle feilkildene og gir bedre kvalitet i rapporteringen.

Korte tidsfrister

Avslutning av regnskap skjer ofte under høyt tidspress. Dette øker risikoen for feil og gjør det vanskelig å håndtere uforutsette problemer. Med Adra Task Manager reduserer du feilmarginene og gjør det enklere å levere på tid – gang på gang.

Manuelle prosesser

Når for mye av arbeidet avhenger av manuelle rutiner, øker risikoen for forsinkelser og feil. Bankavstemminger, fakturaer og hovedbok må for eksempel ofte sjekkes manuelt, noe som tar unødvendig mye tid. Programvaren automatiserer og standardiserer prosessene slik at teamet alltid kan levere og de ansatte får mer tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe.

Etterlevelse og kontroll

Regler og krav endrer seg, og det gjør også kravene til dokumentasjon og sporbarhet. Med et digitalt verktøy for oppgavestyring sikrer du at alle følger samme kontroller og rutiner og at alt er dokumentert for revisjon og compliance.

Dårlig kommunikasjon

Når kommunikasjonen svikter, oppstår misforståelser, dobbeltarbeid og oversette oppgaver. Programvaren gir felles oversikt og varsler i sanntid, slik at alle er på samme side – uansett hvor de sitter i organisasjonen.

Fravær og personalendringer

Hva skjer når en sentral medarbeider plutselig blir syk eller slutter? Uten et sentralisert verktøy er det vanskelig å vite hva som er gjort og hva som gjenstår. Med digital oppgavestyring har du full sporbarhet, klare eierskap og et sentralt arkiv som sikrer kontinuitet uansett bemanningssituasjon.

I Adras produkter kan vi dokumentere prosessen og sikre at kompetansen blir i bedriften når noen slutter i en stilling. Personen som tar over kan i praksis gå rett inn og ta over fra dag én.»

Kjetil Lindmark Seniorrådgiver i avdeling for økonomisk analyse ved Høyskolen Kristiania