Slik bygger du AI-kompetanse i økonomiavdelingen

De siste par årene har kunstig intelligens vært på alles lepper, og økonomi- og regnskapsavdelingen er intet unntak. Men hvordan sikrer du at teknologien faktisk gir verdi for avdelingen, og ikke bare blir nok et verktøy ingen helt vet hvordan brukes?

Det handler ikke bare om å gi økonomene tilgang til nye verktøy og løsninger. Det handler om å bygge ferdigheter, forstå risiko og bruke innsikt til å bli en mer velfungerende virksomhet.

Hvorfor er AI-kompetanse viktig for økonomer?

Økonomiavdelingen spiller en stadig viktigere rolle i strategiske beslutninger. Det betyr at kompetansen også må utvikles. Regneark og manuelle prosesser holder ikke lenger, fremtidens økonomer må kunne bruke teknologi for å analysere, modellere og kommunisere innsikt på en måte som driver virksomheten fremover.

I Trintechs nye whitepaper Klargjør regnskapsavdelingen for AI har vi trukket frem fire kompetanseområder alle moderne økonomiteam bør jobbe med. Her er to av dem:

1. Bli en drivkraft

Å samle inn tall er ikke lenger nok. Økonomiavdelingen forventes å forklare hvorfor tallene ser ut som de gjør, og hva som kan skje videre.

Det er her datavisualisering og historiefortelling kommer inn. Ved å kombinere tall med visuelle verktøy som Power BI, Tableau eller dashboards koblet direkte til økonomisystemet, kan du presentere innsikt på en måte som fanger oppmerksomheten og skaper handling. I stedet for å drukne ledergruppen i tabeller og sektordiagrammer, kan du fortelle en historie med klare budskap og visuelle modeller.

Det gjør CFO-en til mer enn en tallansvarlig. Det gjør økonomiavdelingen til en reell drivkraft for strategi.

2. Hva er roten til problemene?

Root Cause Analysis (RCA) er et velbrukt verktøy i kvalitets- og prosjektarbeid, men brukes altfor sjelden i økonomiavdelingen selv. Det er synd, for ved riktig bruk kan årsaksanalyse avsløre hvorfor avstemminger tar for lang tid, hvorfor revisjoner går galt, eller hvorfor det stadig dukker opp feil i transaksjoner.

Ved å analysere data og bygge årsak-virkning-diagrammer kan økonomiteamet identifisere rotårsaker og finne konkrete løsninger. Det kan spare både tid, kostnader og frustrasjon, og gjøre økonomiavdelingen mer proaktiv og selvdreven.

De to neste kompetanseområdene for en moderne økonomiavdeling leser du om i vårt nyeste whitepaper Klargjør regnskapsavdelingen for AI.

Hva må økonomer kunne om AI?

AI handler ikke bare om avanserte algoritmer, det handler om å bruke teknologien smart og trygt. For økonomiavdelinger betyr det å:

• Forstå forskjellen mellom åpne AI-verktøy (som ChatGPT) og sikre, lukkede modeller som brukes i profesjonelle løsninger.
• Lære grunnleggende prompt-teknikk for å få verdifulle svar ut av AI-verktøyene.
• Sørge for at dataene som brukes er riktige, ryddige og relevante.
• Bruke AI til å forbedre arbeidsprosesser – ikke bare for å gjøre ting raskere, men også for å ta bedre beslutninger.

AI og automatisering gjør det mulig å effektivisere økonomiprosesser. Men det er kompetansen til folkene som avgjør om det blir en suksess. De som kombinerer økonomiforståelse med teknologisk nysgjerrighet vil ikke bare holde tritt. De vil lede an i front.

Vil du vite mer? Last ned whitepaperet Klargjør regnskapsavdelingen for AI og les mer om hvordan teamet ditt kan gå fra tallknusere til strategiske historiefortellere.