Periodeavslutning uten stress? Automatisering gjør det mulig

Med automatisering jobber økonomiavdelingen raskere, sikrere og mer presis.

Effektiv og nøyaktig periodeavslutning har lenge vært en tidkrevende og kompleks prosess for økonomiavdelinger. Mange er fortsatt avhengige av regneark og manuelle rutiner, noe som øker risikoen for feil og forsinkelser. Automatisering har allerede gjort mye for å forenkle og effektivisere disse prosessene – og i fremtiden vil også kunstig intelligens gjøre jobben raskere og mer presis.

– Mange økonomiavdelinger bruker fortsatt Excel og gjør manuelle prosesser, men med automatisering vil de frigjøre tid og redusere risikoen for feil og forsinkelser. Fremover ser vi også et stort potensial i hvordan generativ AI kan bygges inn i løsningene våre for å gi enda større effektivisering, sier Lars Kongshaug, Salgsdirektør i Trintech.

Tidligere i år deltok Trintech på Devoteams konferanse Forretningssystemer 2025. På konferansen delte vi innsikt i hvordan automatisering allerede forenkler periodeavslutningen – og hvordan AI på sikt vil skape enda mer presise og effektive prosesser.

Her er en smakebit på hva vi presenterte fra scenen:

Automatisering i dag, AI i morgen

Trintechs løsninger, som Adra, hjelper økonomiavdelinger med å standardisere og effektivisere periodeavslutningen. Automatisering reduserer manuelt arbeid og gir økonomiteam bedre kontroll over prosessene. Koblet sammen med kunstig intelligens vil mulighetene være store i fremtiden, som for eksempel:

• Automatisert forslag til matchingsregler

Analyserer data fra flere kilder og historiske avstemminger for automatisk å foreslå eller opprette matchingsregler.

• Foreslåtte avstemminger

Bruker historiske data til å foreslå potensielle matcher for åpne poster, for betydelig effektivisering av avstemmingsprosessen.

• Konfigurasjonsoppdateringer

Sammenligner nylig opplastede data med tidligere konfigurasjoner og foreslår oppdateringer, slik at du alltid har optimal dataintegrasjon.

Hva betyr dette i praksis?

– For økonomiavdelinger betyr automatisering og AI en betydelig reduksjon i tid brukt på gjentakende oppgaver, samtidig som kvaliteten på dataene forbedres, sier Lars Kongshaug.

Ved å eliminere manuelt arbeid og bruke intelligente systemer for å håndtere avstemming, avvik og rapportering, kan økonomiteamene fokusere på mer verdiskapende oppgaver som analyse og strategisk arbeid.

– Eller så er det mange som kunne tenke seg å bruke den frigjorte tiden til å drille ned i dybden på tall og sammenhenger, sier Kongshaug, og legger til:

– På sikt er det hevet over enhver tvil at AI kommer til å bidra til effektivisering, men kontroll og sikkerhet vil alltid være vår fremste prioritet. Vi vet at datasikkerhet, GDPR og oversikt over de økonomiske prosessene er svært viktig for kundene våre. Derfor jobber vi med en ansvarlig tilnærming til AI, der kontroll, kvalitet og transparens er avgjørende.

Automatisering kan strømlinjeforme økonomiprosesser, og AI vil være en sentral motor i økonomiavdelingene i nær fremtid.