I økonomisk motbakke kan teknologi være redningen

Blogg

Hele verden er i sterk resesjon. Teknologi kan gjøre det litt lettere å holde hodet over vannet.

Det er tøffe økonomiske tider. Inflasjon driver prisene for varer, tjenester og strøm til rekordnivåer, det er vanskelig å få kjøpt og levert råvarer, og lav arbeidsledighet gjør det vanskelig å finne gode kandidater.

I en undersøkelse blant ledere utført av Gartner, svarer 90 prosent av administrerende direktører at inflasjon vil påvirke deres region i stor grad hele 2022. Nesten halvparten sier de sliter med å ansette kandidater med riktig kvalifikasjoner. En perfekt storm av ting man har lite eller ingen kontroll over driver kostnadene oppover, både for privatpersoner, men også for virksomheter.

– For å håndtere alle de økonomiske utfordringene man står overfor for tiden, er nøkkelen å identifisere tiltak som kan være med på å opprettholde konkurransefortrinn. For eksempel er automatisering av repetitive oppgaver er et smart grep for å redusere driftskostnader, sier økonomidirektør i Trintech Norgen, Kjell Notvik.

Les mer om hvordan regnskapsførere kan få en mer spennende hverdag i vårt inspirasjonshefte her

De færreste er automatisert

I Trintechs 2022 Global Financial Close Benchmark Report-undersøkelse sier fagfolk i økonomiroller at deres største utfordringer er å overholde tidsfrister, gi analyser og innsikt i tide, underbemanning, og begrenset synlighet på tvers av alle prosessene deres.

Litt over halvparten av de spurte i Trintechs undersøkelse svarer at deres største utfordring er å overholde tidsfrister. Nesten like mange sier mangel på automatisering hindrer dem fra å ha effektive periodeavslutninger.

– Selv om vi vet at det finnes løsninger i dag som kan bidra til å møte disse utfordringene, fortsetter det å være en lav grad av bruk i avanserte automatiseringsløsninger som strømlinjeformer de mange komplekse prosessene for regnskapsførerne, sier Notvik.

Nesten tre av fire sier de ikke har avansert eller moden automatisering av regnskapsfunksjoner i dag. Flertallet klassifiserer automatiseringsnivået sitt som «grunnleggende» eller «i utvikling».

– Disse etternølere bruker knapt automatisering og lider ikke bare av tidkrevende økonomiske avslutningsprosesser, men risikerer å miste dyktige ansatte på grunn av ineffektive og repetitive prosesser som kan løses gjennom automasjon, sier Notvik.

Dette hindrer automatisering

Hovedgrunnen til at de færreste bruker automatiseringsløsninger er at de prioriterer andre prosjekter. Begrenset tid til overs på grunn av konstant brannslukkingsarbeid 25 prosent av de spurte sier manglende standardisering av prosesser kommer i veien.

Ifølge en Deloitte-undersøkelse, sier imidlertid 42 prosent av de spurte at de bruker mye tid på manuelle prosesser i periodeavslutningen, men at de har planer om å implementere automatiseringsløsninger for å redusere arbeidsmengden innen kort tid.

– Selv om selskaper innser at ende-til-ende-automatisering er grunnleggende for den langsiktige suksessen til en hybrid arbeidsmodell, lar de fortsatt andre utfordringer komme i veien for å ta grep. Det er ikke bare nok å innse at automatisering ikke lenger er valgfritt – det må være en plan på plass for å få det til, sier Notvik.

Les mer om hvordan regnskapsførere kan få en mer spennende hverdag i vårt inspirasjonshefte her